Sachbearbeiter Front Desk

Rollenbeschreibung

Als Sachbearbeiter:in Front Desk sind Sie erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und interne Kolleg:innen und repräsentieren Success Payment SA professionell und serviceorientiert.

Die Position ist in Vollzeit, findet vor Ort statt und ist in Delhi, India angesiedelt.

Key Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung von Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentenablage und Datenpflege
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Unterstützung interner Prozesse

Qualifications

• Ausgeprägte Interpersonal Skills, sicheres Auftreten am Empfang sowie sehr guter Customer Service im Umgang mit Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen.
• Erfahrung in Receptionist Duties wie Besucherempfang, Telefonzentrale, Terminkoordination und professionelles Handling von Anfragen.
• Kenntnisse in Office Administration, inklusive Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung, Termin- und Raumorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit Office Equipment (Telefonanlage, Drucker, Scanner etc.) sowie grundlegende IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office und E-Mail.